TREN
Rehber · Otonom ajanlar

Ajanınız pazarlık yapıyor. İmzayı kim atmış sayılıyor?

Otonom bir yapay zekâ ajanı hak ve borç sahibi olamaz; yaptığı işlem, onu işleten şirketin işlemi sayılır. Yetki sınırı yazılı değilse asıl sorun, ajanın ne yaptığından çok şirketin o işlemle bağlı olup olmadığının tartışmalı hâle gelmesidir.

Yetkilendirme protokolünü indir
§ 01 — Sorunun kaynağı

Asıl boşluk yetki belgesinde.

Şirketler satın alma, tedarikçi yazışması ve müşteri görüşmesi gibi işleri giderek otonom ajanlara devrediyor. Tartışma çoğu zaman "yapay zekâ sorumlu tutulabilir mi?" sorusu etrafında dönüyor. Oysa uygulamada bu soru yanlış sorulmuş bir sorudur: ajan, hukuk düzeninde kendi başına hak ve borç sahibi değildir; yaptığı işlem onu işletenin işlemidir.

Asıl boşluk başka yerdedir. Bir işlemin şirketi bağlayıp bağlamadığı belirlenirken ajanın "karar verip vermediğine" değil, şirketin karşı tarafta yetkili olduğu izlenimini yaratıp yaratmadığına bakılır. Ajanınız şirketin alan adından yazıyor, kurumsal imzanızı kullanıyor ve fiyat görüşüyorsa karşı tarafın onu yetkili sayması olağandır.

Üç tipik senaryo

Çözüm yazılı belgede

Üç senaryoda da sorun ajanın kabiliyetinden değil, yetki sınırının yazılı olmamasından ve karşı tarafa bildirilmemesinden kaynaklanır. Aşağıdaki protokol bu eksikliği giderir: ajanın neleri yapabileceğini, hangi eşikte kararın insana geçeceğini, karşı tarafa ne söyleneceğini ve bunların nasıl kayda geçirileceğini belirler.

§ 02 — Dayanak

İlgili hükümler.

DayanakKonuPratik karşılığı
TBK m. 1–2İcap ve kabulYazışmanın hangi noktada sözleşme kurduğu
TBK m. 40 vd.TemsilYetkinin kapsamı ve karşı tarafın iyi niyeti
TBK m. 46Yetkisiz temsilİcazet; geciken bildirimin riski
TBK m. 506Özen borcuAjanı gözetimsiz bırakmanın sonucu
TTK m. 547 vd.Ticari mümessilTicari işletmede temsil yetkisinin sınırlanması
6563 s. K.Elektronik sözleşmeElektronik ortamda kurulan işlemler
2024/1689 m. 50(1)ŞeffaflıkMuhataba YZ ile etkileştiğinin bildirilmesi
2024/1689 m. 3(3), m. 25Sağlayıcı olmaAjanı kendi markanızla sunuyorsanız sağlayıcı sizsiniz (yüksek riskli sistemlerde m. 25)
2024/1689 m. 14İnsan gözetimiYüksek riskli sistemlerde tasarım şartı
GDPR m. 22Otomatik kararKişi hakkında hukuki sonuç doğuran kararlar

Hükümler bu sayfanın hazırlandığı tarihteki metne göredir. Sözleşmelerinize uygulanan hukuk farklıysa temsil kuralları da değişir; uygulamadan önce teyit ediniz.

§ 03 — Şablon

Ajan yetkilendirme protokolü: boş şablon.

Her ajan için ayrı doldurulur. Kopyalayabilir veya markdown olarak indirebilirsiniz. Kayıt gerekmez.

AIA-AGT-03 · Sürüm 1.0 .md indir ↓
# OTONOM YAPAY ZEKÂ AJANI YETKİLENDİRME VE SORUMLULUK PROTOKOLÜ

Belge kodu: AIA-AGT-03 · Sürüm 1.0 · Sınıflandırma: Şirket İçi
Yürürlük: ……/……/20……   Gözden geçirme: her yetki değişikliğinde

MADDE 1 — AJAN KÜNYESİ
1.1 Ajan adı / sürüm: [……]
1.2 İşletim amacı: [……]
1.3 Teknik sağlayıcı (model / çerçeve): [……]
1.4 Bağlı birim ve sorumlu kişi: [……]
1.5 Karşı tarafla temas kanalı: [……]
1.6 Karşı taraf da otonom ajan olabilir mi: ( ) Var ( ) Yok ( ) Bilinmiyor
1.7 Çıktı AB içinde kullanılıyor mu: ( ) Evet ( ) Hayır

MADDE 2 — YETKİ SINIRI
2.1 Ajan yalnızca AÇIKÇA SAYILAN işlemleri yapmaya yetkilidir:
    2.1.A [işlem] — üst sınır [……] — ek koşul [……]
    2.1.B [işlem] — üst sınır [……] — ek koşul [……]
    2.1.C [işlem] — üst sınır [……] — ek koşul [……]
2.2 MUTLAK YASAKLAR — ajan hiçbir hâlde:
    2.2.A Şirket adına bağlayıcı sözleşme imzalayamaz, nihai kabul veremez,
    2.2.B Fiyat, teslim süresi, sorumluluk sınırı gibi esaslı unsurlarda
          onaylı aralığın dışına çıkamaz,
    2.2.C Ödeme talimatı veremez, banka/ödeme bilgisi değiştiremez,
    2.2.D Gizlilik sözleşmesi kapsamındaki bilgiyi açıklayamaz,
    2.2.E Kendi yetkisini değiştiremez, başka ajana yetki devredemez.
2.3 Eşik aşımında işlem durur ve insan onayına düşer (m. 4). Eşiği ajanın
    kendisi değerlendiremez; eşik teknik olarak uygulanır.

MADDE 3 — TEMSİLİN HUKUKİ ÇERÇEVESİ
3.1 Ajan kendi başına hak ve borç sahibi değildir; işlemi, onu işleten
    şirketin işlemi sayılır.
3.2 Belirleyici olan ajanın "karar verip vermediği" değil, şirketin karşı
    tarafta YETKİLİ OLDUĞU İZLENİMİNİ yaratıp yaratmadığıdır. Yetki sınırının
    bildirilmemiş olması, işlemle bağlı sayılma sonucunu doğurabilir.
3.3 Dayanaklar: TBK m. 1-2, m. 40 vd., m. 46, m. 506; TTK m. 547 vd.;
    6563 s. K.; (AB) 2024/1689 m. 50(1), m. 3(3); yüksek riskli sistemlerde
    ayrıca m. 14 ve m. 25; GDPR m. 22.

MADDE 4 — İNSAN ONAY EŞİKLERİ
4.1 Şu hâllerde işlem askıya alınır ve yetkili kişiye düşer:
    4.1.A Parasal değer [TUTAR]'ı aşıyorsa,
    4.1.B Karşı taraf ilk kez işlem yapılan biriyse,
    4.1.C Standart sözleşme metninde değişiklik istenmişse,
    4.1.D Ajan kendi güven eşiğinin altında çıktı üretmişse,
    4.1.E İşlem kişisel veri işlenmesini gerektiriyorsa,
    4.1.F Karşı tarafın da otonom ajan olduğu anlaşılmışsa.
4.2 Onay, işlemin esasını GÖREN bir kişi tarafından verilir. Toplu ve
    içeriği görülmeden verilen onay insan gözetimi sayılmaz.
4.3 Onaylayan, tarih ve gerekçe EK-2 kaydına işlenir.

MADDE 5 — KARŞI TARAFA İFŞA
5.1 İnsanla doğrudan etkileşimde, İLK ETKİLEŞİM ANINDA bildirim yapılır.
5.2 Standart metin:
    "Bu görüşmeyi [ŞİRKET] adına otonom bir yapay zekâ asistanı
     yürütmektedir. Asistanın yetkisi [KAPSAM] ile sınırlıdır ve bağlayıcı
     sözleşme kurma yetkisi bulunmamaktadır. Nihai onay [BİRİM] tarafından
     verilir."
5.3 Bu ifşa hem şeffaflık yükümlülüğünü karşılar hem yetki sınırını karşı
    tarafa duyurarak m. 3.2 riskini azaltır. İfşa kayda geçirilir.

MADDE 6 — KAYIT VE İZ SÜRÜLEBİLİRLİK
6.1 Her işlem için: zaman damgası, karşı taraf kimliği, girdi ve çıktı,
    uygulanan yetki sürümü, eşik/onay kayıtları, model sürümü.
6.2 Saklama süresi [SÜRE] — zamanaşımı dikkate alınarak belirlenir.
6.3 Kayıtlar sonradan değiştirilemez biçimde tutulur.

MADDE 7 — HATA VE GERİ ALMA
7.1 Yetki dışı/hatalı işlem tespitinde:
    1) İlgili yetki DERHÂL askıya alınır,
    2) Karşı tarafa gecikmeksizin bildirim yapılır,
    3) Geri alınabilirlik hukuken değerlendirilir,
    4) Olay EK-3 kaydına işlenir,
    5) Yetki sınırı ve eşikler gözden geçirilir.
7.2 Gecikmiş bildirim, işlemin zımnen benimsendiği (icazet) yönünde
    yorumlanma riski taşır. Bildirim süresi: [SÜRE].

MADDE 8 — TEDARİKÇİ VE KARŞI TARAF
8.1 Tedarikçi sözleşmesinde: model değişikliği bildirimi, hata sorumluluğu,
    kayıtlara erişim, girdilerin eğitimde kullanımı.
8.2 Ajanı KENDİ MARKANIZLA sunuyorsanız m. 3(3) uyarınca sağlayıcı siz
    olursunuz; yüksek riskli sistemlerde m. 25 de uygulanır.
8.3 Karşı taraf da ajansa, yazışmanın hangi noktada bağlayıcı irade beyanına
    dönüştüğü sözleşmeyle kararlaştırılır.

MADDE 9 — YÜRÜRLÜK
9.1 [TARİH] itibarıyla yürürlüğe girer.
9.2 Yetki genişletildiğinde yeniden onaylanır.

İMZA: Hazırlayan (Teknik) / Gözden geçiren (Hukuk) / Onaylayan (Yönetim)
EKLER: EK-1 Yetki Matrisi · EK-2 İnsan Onay Kaydı · EK-3 Hata ve Geri Alma

Bu şablon genel niteliktedir ve hukuki mütalaa teşkil etmez.
§ 04 — Doldururken

Protokolde en çok dikkat isteyen üç nokta.

  1. Madde 2.1 — yetki matrisi. "Genel satın alma yazışması" gibi geniş tanımlar işe yaramaz; uyuşmazlıkta kapsamı karşı taraf yorumlar. Her işlem için işlem türü, parasal üst sınır ve onay mercii ayrı ayrı yazılmalıdır.
  2. Madde 5 — ifşa. Bu maddenin iki işlevi vardır: şeffaflık yükümlülüğünü karşılamak ve yetki sınırını karşı tarafa duyurmak. İkincisi ihmal edilirse Madde 3.2'deki risk ortadan kalkmaz.
  3. Madde 7.2 — bildirim süresi. Süre belirlenirken "fark edilme" ile "bildirim" anları arasındaki fark gözetilmelidir. Uygulamada en çok tartışılan nokta, gecikmenin zımni kabul sayılıp sayılmayacağıdır.
Not Bu protokol genel bir çerçevedir ve olduğu gibi yürürlüğe konmak üzere hazırlanmamıştır. Yetki matrisi, onay eşikleri ve tedarikçi sözleşmenizdeki sorumluluk dağılımı iş modelinize göre değişir; ayrıca temsil kuralları sözleşmenize uygulanan hukuka göre farklılaşır.
§ 05 — Sık sorulanlar

Sorular.

Otonom ajanın hatalı işleminden kim sorumlu olur?

Ajan kendi başına hak ve borç sahibi değildir; işlemi, onu işleten şirketin işlemi sayılır. Sorumluluğun tedarikçiyle paylaşılıp paylaşılmayacağı aradaki sözleşmeye ve ajanı kendi markanız altında sunup sunmadığınıza bağlıdır; ajanı kendi markanızla sunuyorsanız (AB) 2024/1689 m. 3(3) uyarınca sağlayıcı siz olursunuz; sistem yüksek riskliyse m. 25 de gündeme gelir.

Ajanın kurduğu sözleşme bizi bağlar mı?

Belirleyici olan, şirketin karşı tarafta yetkili olduğu izlenimini yaratıp yaratmadığıdır. Yetki sınırı karşı tarafa bildirilmemişse işlemin şirketi bağladığı sonucuna varılabilir. Bu yüzden sınırın hem yazılı olması hem ifşa edilmesi gerekir.

İki ajan birbiriyle pazarlık ederse ne olur?

Mevzuat bunu özel olarak düzenlemiyor; sonuç genel sözleşme hukukuna göre belirleniyor. Bu nedenle yazışmanın hangi noktada bağlayıcı irade beyanına dönüştüğü çerçeve sözleşmede açıkça kararlaştırılmalıdır.

Ajanın yapay zekâ olduğunu bildirmek zorunda mıyız?

m. 50(1), insanlarla doğrudan etkileşime giren sistemlerde bildirimi gerektirir ve bildirim ilk etkileşim anında yapılır. Bu bildirim, yetki sınırını karşı tarafa duyurmaya da yarar.

Ajanın kararına insan onayı koyarsak otonomluk biter mi?

Amaç her işlemi onaya bağlamak değil, eşik belirlemektir. Protokol rutin işlemleri ajana bırakır; yalnızca parasal eşiğin aşılması, karşı tarafla ilk kez işlem yapılması veya metinde değişiklik istenmesi gibi hâllerde işlemi insan onayına sunar.

İlgili

Bunu da okuyun.